Delphi Group

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kennziffer: HR4966
Hamburg, Deutschland

Unser Kunde ist eine äußerst erfolgreiche, international aufgestellte Unternehmensgruppe, mit über 1000 engagierten Mitarbeiter/innen in mehreren Tochter und Landesgesellschaften. Das Unternehmen ist in den letzten Jahren kontinuierlich und nachhaltig gewachsen. Gefertigt wird an mehreren Standorten im In- und Ausland, der Vertrieb ist global tätig und weiteres Wachstum geplant. Kurzum, ein etabliertes und nach wie vor agiles Unternehmen, für das wir eine professionelle, konzernerfahrene und „moderne“ rechte Hand des Geschäftsführers/CEO suchen. Das Aufgabengebiet ist breit, sehr vertrauensvoll und international ausgerichtet. Der Firmensitz befindet sich in Hamburg.

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers/CEO in allen typischen Back Office-Tätigkeiten (Termine, Reisebuchungen, Korrespondenz, Reisekosten, …)
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Präsentationen
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte, Kunden und sonstige Stakeholder
  • Mitarbeit/Unterstützung bei wichtigen Projekten (Executive Projects, CEO-Agenda)
  • Vorbereitung und Steuerung größerer Veranstaltungen, Führungskräfte-Tagungen und sonstiger wichtiger Events
  • Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene, gerne kaufmännisch/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, vorzugsweise im internationalen Konzernumfeld
  • Sichere Anwenderkenntnisse moderner Büro- und Kommunikationssoftware wie MS Office, Microsoft 365, G Suite, Videokonferenzen/TelCo und Internet
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Diskretion und Seriosität
  • Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
  • Stressresistent, freundlich, stets souverän und lösungsorientiert
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift), gerne weitere Sprachkenntnisse

Für offene Fragen stehen Ihnen Christian Walter unter der Telefonnummer 040 3611111-0 gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich entweder direkt online oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail unter Angabe der Kennziffer HR4966, des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.

Ihre Ansprechpartner

Christian WalterChristian Walter

+49 (0)40 36 111 11-24

christian.walter@delphi-hr.de