Delphi Group

Assistenz (m/w/d)

Kennziffer: HR5035
Schleswig-Holstein

Unser Kunde, ein Labor im Bereich Pharmakologie, sucht Verstärkung für den Standort in der Mitte Schleswig-Holsteins (vom Hamburger Norden oder Kiel gut zu erreichen).

Ihr Aufgabenbereich

  • Sie unterstützen die Prüfungsleiter in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Büromanagements
  • Organisation und Durchführung des Einkaufs
  • Projektarbeiten werden von Ihnen selbstständig in der Umsetzung vorangetrieben
  • Sie erstellen Statistiken, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen und unterstützen beim Budgetmanagement
  • Sie führen Vertragsverhandlungen mit internen & externen Partnern und sorgen für die Vor- und Nachbereitung der notwendigen Dokumente
  • Anstehende Meetings bereiten Sie vor und stellen im Anschluss eine fristgerechte und qualitative Umsezung der vereinbarten Maßnahmen sicher
  • Die Reise- und Terminplanung, die Reisekostenabrechnung sowie die professionelle interne und externe Kommunikation in deutscher Sprache runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab
  • Die sichere Anwendung der MS-Office Programme runden Ihr Profil ab

Ihre Qualifikationen

  • Assistenz/kaufmännische/technische Ausbildung
  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Idealerweise gute Kenntnisse im Projektmanagement und Einkauf
  • Verhandlungssichere deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent
  • Souverän und überzeugend
  • Kommunizieren stilsicher und adressatengerecht
  • Menschlich überzeugend
  • Teamgeist sowie eine ausgeprägte Sozialkompetenz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Rückfragen stehen Ihnen Elke Minde und Ralf Döbler unter der Telefonnummer (0 40) 361 11 11 0 gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten über den unter der Anzeige aufgeführten Bewerbungslink "Jetzt bewerben" oder senden Sie uns Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR5035.

Ihre Ansprechpartner

Ralf DöblerRalf Döbler

+49 (0)40 36 111 11-23

ralf.doebler@delphi-hr.de

Elke MindeElke Minde

+49 (0)40 36 111 11-40

elke.minde@delphi-hr.de