Delphi Group

Assistentin des Führungsteams (m/w/d)

Kennziffer: HR5035
Neumünster, Schleswig-Holstein

Die Aufgabe in einem Analyse-Labor mit internationalen Top-Kunden ist verantwortungsvoll, abwechslungsreich und erfordert viel Fingerspitzengefühl. Sie koordinieren das Team der Prüfungsleiter, betreuen Kunden und steuern Projekte des Teams. Sie bereiten nicht nur Meetings vor, sondern verhandeln mit externen Partner und internen Mitarbeitern. Die Aufgabe erfordert Geduld, verhandlungsgeschickt und eine gewisse Souveränität im Umgang mit selbstbewussten Menschen. Sie bietet Ihnen dafür ein hohes Maß an Verantwortung und Selbstbestimmung. Wenn Sie es hinbekommen, dass die Forscher nach Ihrer Pfeife tanzen, ohne es zu merken, dann wissen Sie, dass Sie Ihren Job richtig gemacht haben.
Wenn das verlockend klingt, sie schon Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenumfeld mitbringen, bereits Kenntnisse im Einkauf und Projektmanagement besitzen, über Teamgeist verfügen, gerne mit Menschen zusammenarbeiten und die schleswig-holsteinische Ostsee lieben, die nur eine halbe Stunde entfernt ist, dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung, denn es sieht so aus, als wären Sie genau richtig für unseren Kunden.

Ihr Aufgabenbereich

  • Verantwortlich für die Büroorganisation, Reise- und Terminplanung, Reisekostenabrechnungen sowie professionelle Kommunikation
  • Steuerung von Projekten
  • Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Unterstützung im Budgetmanagement
  • Vertragsverhandlungen mit internen & externen Partnern und sowie die Vor- und Nachbereitung der notwendigen Dokumente
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Verantwortung für den Einkauf von Verbrauchsmaterialien inkl. Verhandlungen
  • Die sichere Anwendung der MS-Office-Programme runden Ihr Profil ab

Ihre Qualifikationen

  • Assistenz/kaufmännische/technische Ausbildung
  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Idealerweise gute Kenntnisse im Projektmanagement und Einkauf
  • Verhandlungssichere deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent
  • Souverän und überzeugend
  • Kommunizieren stilsicher und adressatengerecht
  • Menschlich überzeugend
  • Teamgeist sowie eine ausgeprägte Sozialkompetenz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Rückfragen stehen Ihnen Ralf Döbler und Heide Schlau unter der Telefonnummer (0 40) 361 11 11 0 gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten über den unter der Anzeige aufgeführten Bewerbungslink "Jetzt bewerben" oder senden Sie uns Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR5035.

Ihre Ansprechpartner

Ralf DöblerRalf Döbler

+49 (0)40 36 111 11-23

ralf.doebler@delphi-hr.de

Heide SchlauHeide Schlau

+49 (0)40 36 111 11-39

heide.schlau@delphi-hr.de