Delphi Group
Zur Verstärkung unserer Abteilung Human Resources Management, Bereich HR People Services Germany suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und weltoffenen

HR Coordinator (m/w/d)

Kennziffer: HR5163
Hamburg, Deutschland

Unser Mandant ist eine starke Marke in der internationalen Logistikdienstleistungsbranche. Das Know-how und das Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen das Unternehmen zu einer erfolgreichen Containerreederei, die weltweit für Qualität, ausgezeichneten Kundenservice und persönliche Ansprechpartner in über 250 Büros in mehr als 100 Ländern steht. Durch die Zugehörigkeit zu einem Konzern – dem Weltmarktführer der internationalen Linienschifffahrt – haben Kunden darüber hinaus Zugang zum weitreichendsten Liniennetzwerk und zur größten Schiffsflotte weltweit.

Ihr Aufgabenbereich

  • Fachliche Führung und Koordination des Teams "HR People Services Germany"
  • Durchführung des Bewerbermanagements, wie z.B. Erstellung und Administration interner und externer Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Termin- und Reisekostenadministration
  • Unterstützung im Recruiting-Prozess, wie z.B. bei der Vorauswahl und beim Führen von Vorstellungsgesprächen
  • Erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu allen personalrelevanten Fragestellungen sowie in enger Abstimmung mit dem jeweiligen HR Business Partner
  • Erstellung personalbezogener Dokumente vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. Anstellungsverträge,Vertragsergänzungen, Betriebsratsanhörungen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen
  • Erfassung und Pflege aller Stammdaten in SAP HCM
  • Verantwortung für das Nachhalten von Fristen und Terminen
  • Anlage und Pflege der Personalakten
  • Fortlaufende Optimierung bestehender, Implementierung neuer, sowie Sicherstellung einheitlicher operativer HR-Prozesse
  • Anlage und Pflege der Personalakten
Mitwirkung bei der Optimierung von operativen HR-Prozessen und deren Umsetzung

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur/zumPersonalfachkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
  • Erste Führungserfahrung wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsrecht
  • Sehr gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (v.a. Word und Excel)
  • Anwenderkenntnisse in SAP HCM
  • Schnelle Auffassungsgabe, IT-Affinität und ein gutes Zahlenverständnis
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine hohe Eigenmotivation

Für offene Fragen stehen Ihnen Nadia Schön und Ralf Döbler unter der Telefonnummer 040 3611111-0 gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartner

Ralf DöblerRalf Döbler

+49 (0)40 36 111 11-23

ralf.doebler@delphi-hr.de

Nadia SchönNadia Schön

+49 (0)40 36 111 11-38

nadia.schoen@delphi-hr.de